Tietosuojaseloste
Voimassa alkaen: 26.10.2025
Rekisterinpitäjä:
Annukka Niemelä Oy
Y-tunnus: 3179497-4
Sähköposti: [email protected]
- Rekisterin nimi
ADHD parisuhteessa -verkkokurssin asiakasrekisteri.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- verkkokurssin myynti, hallinta ja toimittaminen asiakkaalle
- asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito
- maksujen käsittely ja laskutus
- asiakaspalautteen ja -kyselyiden toteuttaminen
- palveluiden kehittäminen ja laadun varmistaminen
- lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) noudattaminen
Käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat:
- Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) verkkokurssin ostamisen ja toimittamisen yhteydessä
- Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6 art. 1 c), kuten kirjanpitolaki
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) asiakassuhteen ylläpitoon ja palvelun kehittämiseen liittyen
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
- Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- laskutus- ja maksutiedot
- ostopäivämäärä ja kurssin käyttöoikeuden voimassaolo
- mahdollinen viestintä tai palautteet
- tekniset tiedot palvelun käytöstä (esim. kirjautumisaika, IP-osoite, jos kurssialusta sitä kerää)
Tietoja ei kerätä tarpeettomasti, ja niiden käsittely rajataan vain siihen, mikä on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.
- Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään pääsääntöisesti 8 kuukautta kurssin päättymisen jälkeen, ellei laki (esim. kirjanpito) edellytä pidempää säilytystä. Kirjanpitoaineisto säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Säilytysaikaa arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole välttämätöntä seuraaville:
- maksupalveluntarjoajalle maksujen käsittelyä varten
- verkkokurssialustan palveluntarjoajalle (Kajabi) kurssin toimittamista varten
- viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuojatakuita.
Jos siirto tapahtuu, käytetään EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muuta GDPR:n mukaista suojamekanismia. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
- Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään teknisesti ja hallinnollisesti asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Käyttöoikeus tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Paperimuotoista aineistoa ei kerätä.
Tietoturvapoikkeamat dokumentoidaan ja niistä ilmoitetaan tietosuojaviranomaiselle tarvittaessa GDPR 33 artiklan mukaisesti.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutettuun etuun perustuen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
- Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Pyyntö oikeuksien käyttämiseksi tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen:
[email protected]
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle: www.tietosuoja.fi
- Evästeet ja analytiikka
Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen siltä osin kuin kyse ei ole palvelun toiminnan kannalta välttämättömistä evästeistä. Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimensa asetuksista.
- Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palvelun kehittämisen vuoksi. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan asiakkaille sähköpostitse tai verkkosivulla.
Rekisterinpitäjä:
Psykologi Annukka Niemelä
Y-tunnus: 3179497-4
Sähköposti: [email protected]
